Залогом стабильной деятельности университетской библиотеки является её постоянное пополнение новой литературой. Основными источниками пополнения являются книгообмен, торговая сделка, дарение и др.
Основными функциями отдела пополнения и обработки книжных фондов являются:
- получение, распределение литературы, опубликованной в издательстве ЕГУ,
- составление списка благотворительных и книгообменных фондов,
- организация пожертвований частным лицам, факультетам ЕГУ, различным структурным звеньям,
- оценка и классификация вновь полученных книг,
- сотрудничество со студентами в деле замены потерянных книг новыми.
