Rate:
Full time
Deadline:
15 April 2023
Category:
Vacancy
«Մաքս Օիլ» ՍՊԸ
Job type:
In office
Work days:
Mon.
Sat.
Main Responsibilities
- Ապահովել փաստաթղթերի ստեղծման և փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպման աշխատանքները,
- վարել ստացվող և ուղարկվող թղթակցության հաշվառում, համակարգել և պահպանել ընթացիկ արխիվի փաստաթղթերը,
- պատրաստել ղեկավարի աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ներկայացնել ստորագրության,
- իրականացնել գործուղումներին և աշխատանքային այցերին առնչվող կազմակերպական աշխատանքներ,
- կատարել թարգմանություններ, պատասխանել տեղեկատվական հարցումներին, պատշաճ իրականացնել փաստաթղթավորման և այլն,
- պլանավորել հանդիպումներ,շրջանառել նիստերի օրակարգերը, նյութերը և արձանագրությունները,
- նախագծել նիստերի և հանդիպումների օրակարգերը,տրամադրել նյութեր շահագրգիռ անձանց/ ստորաբաժանումներին,
- հսկել տնօրենի տված հանձնարարականների պարտաճանաչ կատարումը,
- անհրաժեշտության դեպքում կատարել այլ պարտականություններ և առաջադրանքներ:
Required Qualifications
- Internet, Microsoft Office (Word, Excel) ծրագրերի գերազանց իմացություն,
- հայերենի և ռուսերենի գերազանց իմացություն, անգլերենի լավ իմացություն,
- կազմակերպական հմտություններ,
- արագ կողմնորոշվելու և պատասխանատվության բարձր զգացում,
- հաղորդակցության հմտություններ, թիմում աշխատելու կարողություն,
- առաջադրանքների ճշգրիտ և ժամանակին կատարելու ունակություն:
