Ռեսուրսների ներգրավման և հաղորդակցության տնօրենի օգնական

Ադմինիստրատիվ աջակցություն

• Կազմակերպել ռեսուրսների ներգրավման և հաղորդակցության տնօրենի գրասենյակի աշխատանքները, կազմել աշխատանքային ժամանակացույցներ, համակարգել օրակարգը և պլանավորել հանդիպումներն ու ժողովները

• Վարել ներքին և արտաքին նամակագրություն հայերեն, անգլերեն և ռուսերեն, ստանալ նամակներ ու փաստաթղթեր, ապահովել կարգին համապատասխան փաստաթղթաշրջանառություն

• Տրամադրել կազմակերպչական և վարչական աջակցություն ռեսուրսների ներգրավման և հաղորդակցության տնօրենին նրա աշխատանքի շրջանակում

• Կազմակերպել ռեսուրսների ներգրավման և հաղորդակցության տնօրենի գործուղումների համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի հավաքման գործընթացը (օրակարգի կազմում, հյուրանոցի ամրագրում, առավել նպատակահարմար տրանսպորտային ծառայության ընտրություն, համապատասխան փաստաթղթերի լրացում և այլն)

• Աջակցել ստորաբաժանման բաժինների տարեկան գործողությունների ծրագրերի կազմման և իրականացման գործընթացին

• Հետևել փոխանցված հանձնարարությունների ժամանակացույցներին և պատասխանատուների կողմից վերջնաժամկետների պահպանմանը

• Ապահովել ստորաբաժանման տարբեր բաժինների ամսական հաշվետվությունների ստացումը, համակարգումը, մեկ ընդհանուր հաշվետվության ստեղծումը

Աջակցություն ֆոնդահայթայթման և հաղորդակցության գործընթացներում

• Պատշաճ վարել նվիրատուների և նվիրատվությունների տվյալների շտեմարանը, ապահովել տվյալների արդիականությունը և ճշգրտությունը

• Ներգրավվել նվիրատուների հայտնաբերման նպատակով իրականացվող հետազոտությունների և տվյալների վերլուծության գործընթացներում

• Աջակցել ռեսուրսների հայթայթման համար համոզիչ առաջարկների ստեղծմանը (սահիկաշարեր, հաշվետվություններ, ազդեցության և հաջողության պատմություններ)

• Ապահովել, որ բոլոր նվիրատվությունները գրանցվեն, բոլոր նվիրատուների հետ պահպանվի պատշաճ հաղորդակցություն և հետադարձ կապ

• Աջակցել ֆոնդահայթայթման արշավներին (ներառյալ ֆոնդահայթայթման միջոցառումները, թվանշային արշավները), ներգրավվել ֆոնդահայթայթման միջոցառումների կազմակերպման մեջ, ապահովել դրանց լոգիստիկ անխափան ընթացքը)

• Շարունակաբար զբաղվել մասնագիտական գիտելիքների և հմտությունների զարգացմամբ, մշտապես քննել սեփական փորձառությունը

• Մասնակցել «Այբ»-ի համայնքային միջոցառումների կազմակերպմանը, ընդհանուր հանդիպումներին, ունենալ սեփական ներդրումը համայնքաշինության գործընթացում

• Հետևել հիմնադրամի կանոնադրական ու ներքին իրավական փաստաթղթերին և աշխատանքը կազմակերպել ըստ այդ փաստաթղթերով սահմանված պահանջների